Làm chìa khóa tủ hồ sơ – đừng để cả phòng chờ một cái chìa
Tủ hồ sơ chỉ có một ổ khóa mở cả tủ, và thường chỉ được giao đúng một chìa. Người giữ chìa nghỉ phép là cả phòng dừng việc.
Thợ Khóa Anh Tú cắt tại chỗ, thử từng ngăn kéo trước khi giao, làm dư vài bản chỉ tốn thêm vài phút. Gọi 0938.067.729.
📞0938.067.729 (Gọi / Zalo)
[ CHÈN ẢNH 1 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Một chìa mở cả tủ – tiện và cũng là điểm yếu
Tủ hồ sơ ba bốn ngăn kéo có một ổ khóa duy nhất ở ngăn trên cùng, tác động lên một thanh kim loại dọc chạy phía sau tủ để cài tất cả các ngăn cùng lúc. Nghĩa là một cái chìa mở được toàn bộ tủ.
Tiện thì rõ rồi. Nhưng đổi lại, toàn bộ rủi ro dồn vào đúng một món đồ nhỏ bằng ngón tay. Mất nó, cong nó, hoặc người giữ nó nghỉ phép – cả tủ đóng lại cùng lúc, và thường là đúng hôm cần gấp một bộ hợp đồng.
Cách gỡ đơn giản tới mức nhiều nơi bỏ qua: làm dư vài bản ngay từ đầu. Chi phí mỗi bản chỉ vài chục nghìn, trong khi một buổi gọi thợ gấp tốn nhiều hơn và còn mất thời gian của cả phòng.
Bốn tình huống hay gặp
Phổ biến nhất. Tủ được giao đúng một chìa, nó nằm trong ngăn bàn của một người, và không ai nghĩ tới chuyện làm thêm cho tới hôm người đó vắng mặt.
Chìa tủ hồ sơ mỏng, mà người phụ trách thường móc chung với chìa nhà và chìa xe. Chìa cong thì xoay cấn, rồi ai cũng xoay mạnh tay thêm chút – vài tháng là ổ mòn theo.
Phòng đông thêm, hoặc mảng hồ sơ được giao cho người khác. Làm thêm chìa cho họ mất vài phút, tiện hơn nhiều so với việc hai người phải mượn chìa qua lại mỗi ngày.
Sau ca thợ mở tủ vì mất chìa. Nên làm luôn ba bản trong lần đó – thợ đã có mặt và đã đọc được biên dạng ổ, cắt thêm gần như không tốn thêm thời gian.
Nên làm mấy bản
Với tủ hồ sơ, con số hợp lý là ba bản trở lên, và mỗi bản có một chỗ ở rõ ràng:
Bản thứ nhất cho người phụ trách trực tiếp – người mở tủ hằng ngày. Bản thứ hai để trong hộp chìa chung của văn phòng, do hành chính nhân sự giữ, dùng khi người phụ trách vắng mặt. Bản thứ ba cất riêng làm bản gốc, không dùng hằng ngày, để sau này cắt thêm vẫn ra chìa chuẩn.
Nếu tủ có nhiều người cùng cần vào thường xuyên thì cắt thêm theo số người, nhưng nhớ ghi lại ai đang giữ bản nào. Tủ hồ sơ chứa giấy tờ của cả công ty, nên biết chìa đang ở đâu quan trọng ngang với việc có đủ chìa.
- Tủ mấy ngăn kéo, và ổ khóa nằm ở ngăn trên cùng đúng không.
- Còn chìa gốc không – còn thì cắt rất nhanh, không còn thì đọc mã trên ổ.
- Mã số dập trên mặt ổ khóa nếu bạn nhìn thấy – vài chữ số quanh lỗ chìa.
- Cần mấy bản, hoặc để chúng tôi tư vấn theo số người dùng tủ.
- Mấy cái tủ cần làm, để thợ mang đủ phôi đi một chuyến.
- Ai đứng ra xác nhận nếu đây là tủ ở công ty.
[ CHÈN ẢNH 2 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Cắt chìa tủ hồ sơ tại chỗ
Không phải tháo ổ khóa mang đi. Thợ mang máy cắt và phôi tới tận nơi, cắt xong thử trên chính cái tủ của bạn – và thử cả từng ngăn kéo.
Nhìn mặt ổ khóa ở ngăn trên cùng xem có con số nào dập quanh lỗ chìa không. Có mã thì đọc cho chúng tôi là nhanh nhất. Không có thì chụp hai mặt chìa và mặt ổ, gửi Zalo 0938.067.729, kèm số bản cần làm.
Thợ đối chiếu phôi với chìa gốc hoặc với mã đã đọc: đúng rãnh dẫn hướng, đúng độ dày, đúng chiều. Chìa tủ hồ sơ có nhiều cỡ gần giống nhau nên bước này quyết định chìa có cắm vào ổ được hay không.
Cắt theo biên dạng rồi giũa hết gờ kim loại. Chìa mỏng nên khâu giũa càng phải kỹ – chìa cấn mà cứ dùng thì sớm muộn cũng gãy trong ổ, và gãy chìa ở tủ hồ sơ thì cả tủ đóng lại cùng lúc.
Đây là bước khác với tủ thường: mỗi chìa phải thử khóa và mở ít nhất năm lần, và mở thử tất cả các ngăn kéo chứ không chỉ ngăn trên cùng. Có ngăn không nhả thì vấn đề nằm ở thanh dọc phía sau, thợ căn chỉnh luôn.
Bảng giá
| Hạng mục | Mô tả | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Chìa tủ hồ sơ, cắt theo chìa gốc | Thử mở tất cả các ngăn kéo trước khi giao | 40.000 – 80.000đ/chìa |
| Chìa tủ hồ sơ, cắt theo mã trên ổ | Khi không còn chìa gốc nhưng ổ có mã số dập | 60.000 – 120.000đ/chìa |
| Làm chìa khi không còn chìa và không có mã | Đọc kết cấu ổ khóa để dựng biên dạng, cắt và tinh chỉnh | 100.000 – 200.000đ |
| Mở tủ trước khi làm chìa | Khi tủ đang khóa mà không còn chìa nào | 100.000 – 200.000đ |
| Căn chỉnh thanh dọc để các ngăn nhả đều | Khi có ngăn không mở dù chìa đã xoay | 80.000 – 180.000đ |
| Làm chìa cho nhiều tủ hồ sơ cùng lúc | Cả dãy tủ của phòng, làm trong một buổi | Báo giá theo số tủ |
Tủ chứa hồ sơ nhạy cảm thì làm sao
Không phải tủ hồ sơ nào cũng nên có nhiều chìa. Tủ hợp đồng, tủ nhân sự, tủ chứng từ kế toán là những thứ càng ít chìa lưu hành càng tốt – và ở đây bài toán ngược lại với tủ hồ sơ chung.
Cách cân bằng mà nhiều công ty dùng: hai bản thôi, nhưng đặt đúng chỗ. Một bản do người phụ trách trực tiếp giữ, một bản niêm trong phong bì dán kín để trong két hoặc tủ của giám đốc. Bản thứ hai chỉ mở phong bì khi thật sự cần, và mở rồi thì làm lại phong bì mới.
Cách này giữ được hai thứ cùng lúc: công ty không bao giờ bị kẹt vì một người vắng mặt, mà cũng không có chìa trôi nổi. Nếu phong bì từng bị mở mà bạn không biết ai mở, đó là lúc nên thay ổ khóa – xem thay khóa tủ.
Mấy điều nên tránh
- Đừng chỉ thử ngăn trên cùng: chìa mở được ổ chưa có nghĩa là cả bốn ngăn đều nhả.
- Đừng cắt từ cái chìa đã cong: nếu ổ có mã số thì cắt theo mã cho ra chìa chuẩn hơn nhiều.
- Đừng móc chìa tủ chung chùm chìa nhà và chìa xe: chìa mỏng nên cong rất nhanh.
- Đừng phát chìa cho ai xin cũng được: sau một năm không ai biết có bao nhiêu chìa đang lưu hành.
- Đừng ghi “hồ sơ nhân sự” lên nhãn chìa, dùng ký hiệu số hoặc chữ.
[ CHÈN ẢNH 3 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Giữ cho tủ hồ sơ không thành nút thắt
Có đủ chìa mới là một nửa. Nửa còn lại là biết chìa đang ở đâu và giữ cho chúng không hỏng. Sáu việc dưới đây chỉ tốn một buổi sắp xếp.
- Luôn có ít nhất ba bản: một cho người phụ trách, một trong hộp chìa chung, một cất riêng làm bản gốc.
- Ghi lại mã số dập trên ổ khóa vào danh sách hoặc chụp ảnh giữ trong điện thoại.
- Đừng móc chìa tủ chung chùm chìa nhà và chìa xe, chìa mỏng nên cong rất nhanh.
- Dùng ký hiệu chứ đừng ghi tên loại hồ sơ lên nhãn chìa.
- Ghi lại ai đang giữ bản nào, và thu lại khi người đó đổi việc hoặc nghỉ.
- Mỗi năm mở và xoay chìa ở các tủ lưu hồ sơ cũ, đây là nhóm tủ kẹt nhiều nhất vì cả năm không mở.
Các việc liên quan
Tủ đang khóa mà mất hết chìa thì xem mở khóa tủ hồ sơ. Không còn chìa gốc thì xem làm chìa tủ không cần chìa gốc. Tủ sắt hai cánh thì xem làm chìa tủ văn phòng. Cần chìa cũ hết tác dụng thì xem thay khóa tủ. Tổng quan tại làm chìa khóa tủ.
Khu vực phục vụ
- Có mặt sau 15–20 phút: Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 10, Quận 11, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình.
- Có mặt sau 20–30 phút: Quận 7, Quận 8, Quận 12, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Tân, TP. Thủ Đức.
- Có mặt sau 30–45 phút: Bình Chánh, Hóc Môn, Nhà Bè, Củ Chi, Cần Giờ.
- Khung giờ: nhận cả ngày, và nhận làm ngoài giờ hành chính theo hẹn.
Xem theo từng quận tại sửa khóa nhà tại TP.HCM, hoặc toàn bộ dịch vụ tại sửa khóa nhà.
Chính sách bảo hành
- Chìa cắt xong phải mở êm và nhả được tất cả các ngăn, không đạt thì cắt lại bản khác, không tính thêm.
- Thử tại tủ trước khi thanh toán, bạn cầm thử chứ không chỉ nghe thợ nói.
- Báo giá trước khi làm, phát sinh phải được bên bạn đồng ý mới làm tiếp.
- Xuất chứng từ khi công ty cần, báo trước lúc gọi để chúng tôi chuẩn bị.
Câu hỏi thường gặp
Một chìa có mở được hết các ngăn không?
Nên làm mấy bản?
Không còn chìa gốc thì làm được không?
Chìa mới mở được ngăn trên mà ngăn dưới không ra?
Làm một bản mất bao lâu?
Tủ ở công ty thì ai đứng ra xác nhận?
Tủ hồ sơ cần thêm chìa?
Đọc mã số trên ổ khóa hoặc chụp chìa gửi Zalo là có giá ngay. Thợ mang máy cắt tới tận nơi, cắt xong thử mở tất cả các ngăn kéo trước khi giao – làm luôn ba bản chỉ tốn thêm mười phút. Phục vụ toàn TP.HCM, nhận cả tủ nhà lẫn tủ văn phòng.
📞0938.067.729