Thay khóa điện tử cửa văn phòng – phân quyền từng người
Văn phòng không chỉ cần khóa chắc, mà cần biết ai vào lúc nào và xóa quyền được ngay khi nhân viên nghỉ. Đó là thứ bộ khóa cơ và cả xâu chìa dự phòng không làm được.
Thợ Khóa Anh Tú lắp cho cửa kính cường lực, cửa nhôm và cửa gỗ, nhận thi công ngoài giờ để không ảnh hưởng công việc. Gọi 0938.067.729.
📞0938.067.729 (Gọi / Zalo)
[ CHÈN ẢNH 1 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Bốn kiểu cửa thường gặp ở văn phòng
Một mặt bằng văn phòng thường có vài loại cửa khác nhau, và mỗi loại lắp một kiểu khóa riêng. Biết cửa của mình thuộc nhóm nào là bạn đỡ mất công tìm hiểu những dòng khóa không lắp lên được.
Kiểu hai cánh kính dày, kẹp pát trên dưới, hay gặp ở sảnh công ty. Kính cường lực không khoan được sau khi đã tôi, nên phải dùng dòng khóa kẹp vào pát hoặc thay pát kẹp có tích hợp khóa. Ai đó nói sẽ khoan lỗ trên tấm kính này thì nên dừng lại ngay – kính sẽ nổ vụn.
Dễ hơn kính cường lực nhiều vì khóa bắt vào khung nhôm chứ không chạm kính. Cần chọn dòng dành cho profile nhôm, thân khóa mỏng. Cửa lùa và cửa mở quay dùng hai kiểu khóa khác hẳn nhau, nên khi gửi ảnh nhớ nói rõ cửa mở kiểu gì.
Phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng họp. Đây là nhóm dễ lắp nhất, gần như mọi dòng khóa điện tử đều hợp. Lưu ý duy nhất là cửa gỗ công nghiệp lõi rỗng cần gia cố trước khi lắp, không thì vài tháng là bung ốc.
Phòng server, kho hàng, phòng điện. Cần khoét thép và xử lý mép cắt. Nhóm cửa này thường chỉ vài người được vào, nên ưu tiên dòng cho phép giới hạn danh sách người dùng và ghi lại lịch sử mở cửa.
Vì sao văn phòng nên bỏ chìa cơ
- Nhân viên nghỉ việc: chìa trả lại nhưng không ai biết đã sao thêm bao nhiêu bản. Xóa một mã thì chắc chắn hơn.
- Quá nhiều chìa lưu hành: công ty chục người là chục chìa, thêm chìa dự phòng ở lễ tân, mất kiểm soát từ lúc nào không hay.
- Cần biết ai mở cửa lúc mấy giờ: khi có mất mát, nhật ký ra vào là thứ đầu tiên cần xem.
- Người đến sớm về muộn: không phải chờ ai tới mở cửa, cũng không phải giao chìa cho nhiều người.
- Vừa thuê mặt bằng mới: chủ cũ, môi giới và đội thi công đều từng cầm chìa.
- Phân quyền theo khu vực: nhân viên vào khu làm việc chung, chỉ vài người vào được kho và phòng kế toán.
Phân quyền sao cho gọn
Cách làm đơn giản mà hiệu quả là chia làm ba lớp. Lớp ngoài – cửa chính, cả công ty dùng chung, mỗi người một mã riêng để nhật ký biết ai vào. Lớp giữa – phòng làm việc theo bộ phận, chỉ người trong bộ phận đó có quyền. Lớp trong – kho, phòng kế toán, phòng server, giới hạn ba đến năm người và rà lại mỗi quý.
Điều quan trọng nhất không nằm ở bộ khóa mà ở quy trình: ai phụ trách cấp và xóa quyền. Nên chỉ định một người, ghi lại danh sách người dùng ở nơi khác ngoài khóa, và xóa quyền ngay trong ngày nhân viên bàn giao – chứ không phải để đến cuối tháng mới nhớ ra.
[ CHÈN ẢNH 2 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Quy trình thi công cho văn phòng
Với văn phòng, phần khó không nằm ở tay nghề lắp mà ở việc sắp xếp sao cho không đứt quãng công việc. Vì vậy chúng tôi nhận làm ngoài giờ và cuối tuần, và luôn để cửa dùng được sau mỗi buổi thi công.
Bạn chụp từng cửa gửi Zalo 0938.067.729, hoặc hẹn thợ tới xem trực tiếp nếu mặt bằng lớn. Chúng tôi liệt kê từng cửa nên dùng loại khóa nào, ai được vào cửa nào, và báo giá trọn gói cho cả mặt bằng.
Chọn mẫu theo từng nhóm cửa, chốt số lượng. Hẹn giờ thi công – phần lớn khách chọn sau giờ làm hoặc sáng thứ Bảy. Nếu tòa nhà yêu cầu đăng ký thợ ngoài, bạn báo trước để chúng tôi gửi thông tin.
Làm xong cửa nào dùng được cửa đó, không để nguyên mặt bằng không khóa được qua đêm. Với cửa kính cường lực, thay pát kẹp có tích hợp khóa chứ không đụng vào tấm kính. Cửa thép thì khoét và xử lý mép cắt, cửa gỗ công nghiệp thì gia cố trước khi lắp.
Cài mã quản trị cho người phụ trách, đăng ký từng nhân viên theo danh sách bạn đưa, đặt mã riêng cho mỗi người. Sau đó hướng dẫn trực tiếp người phụ trách cách thêm người mới, xóa người nghỉ và xem nhật ký ra vào. Bàn giao kèm chìa cơ dự phòng của từng cửa và phiếu bảo hành.
Bảng giá
| Hạng mục | Mô tả | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Thay khóa điện tử cửa gỗ, cửa nhôm kính | Gồm khóa, công lắp đặt và cài đặt hoàn chỉnh | 800.000 – 2.500.000đ |
| Khóa điện tử cho cửa kính cường lực | Dùng pát kẹp tích hợp khóa, không khoan kính | Báo giá theo mẫu khóa |
| Công lắp khi khách tự mua khóa | Tháo khóa cũ, lắp, căn chỉnh, cài đặt và hướng dẫn | 300.000 – 500.000đ |
| Gia công lỗ khoét cửa gỗ, nhôm kính | Khi cửa chưa có lỗ hoặc lỗ cũ khác kích thước | 200.000 – 400.000đ |
| Khoét cửa thép phòng kỹ thuật, kho | Gia công thép và xử lý mép cắt chống rỉ | 300.000 – 500.000đ |
| Cài lại toàn bộ quyền ra vào | Xóa người cũ, đăng ký người mới, không thay phần cứng | 150.000 – 300.000đ |
Thuê mặt bằng thì thay khóa thế nào
Phần lớn văn phòng là mặt bằng thuê, nên cách làm gọn nhất là hỏi chủ nhà một câu trước và giữ nguyên bộ khóa cũ kèm đủ chìa cất trong kho. Chọn mẫu khóa có lỗ khoét bằng hoặc nhỏ hơn lỗ hiện có thì lúc trả mặt bằng chỉ việc tháo ra lắp lại, cánh cửa không còn dấu vết.
Với cửa kính cường lực càng dễ, vì phần thay là pát kẹp chứ không tác động lên kính – tháo ra là về nguyên trạng. Chúng tôi nhận cả việc tháo khóa điện tử và hoàn trả khóa cũ khi công ty chuyển văn phòng, và lắp lại bộ khóa đó ở địa điểm mới nếu cửa mới lắp vừa.
Mấy sai lầm hay gặp
- Cho cả công ty dùng chung một mã: nhật ký thành vô nghĩa, và nhân viên nghỉ việc là phải đổi mã cho tất cả mọi người.
- Không ai phụ trách cấp và xóa quyền: sau một năm không ai biết trong khóa còn bao nhiêu người, gồm những ai.
- Định khoan lỗ trên kính cường lực: kính đã tôi mà khoan là nổ vụn cả tấm, phải thay kính mới.
- Bỏ qua chìa cơ dự phòng: văn phòng đóng cửa mấy ngày lễ, pin cạn lúc nào không ai biết.
- Lắp lẻ từng cửa mỗi lần một hãng: mỗi khóa một kiểu thao tác, người phụ trách không nhớ nổi cách cài từng cái.
[ CHÈN ẢNH 3 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Vận hành khóa văn phòng cho gọn
Khóa ở văn phòng đóng mở nhiều gấp mấy lần khóa nhà, có cửa cả trăm lượt mỗi ngày. Vì vậy phần bảo dưỡng ở đây thiên về thói quen quản lý hơn là kỹ thuật.
- Đặt lịch thay pin mỗi 6 tháng cho cửa chính, đừng đợi báo yếu. Cửa ít dùng thì 10 tháng một lần.
- Rà danh sách người dùng mỗi quý: xóa nhân viên đã nghỉ, xóa nhà thầu đã hết việc.
- Xóa quyền ngay trong ngày bàn giao, ghi vào quy trình nghỉ việc để không ai quên.
- Giữ danh sách người dùng ở ngoài khóa: một file riêng, để biết trong khóa đang có những ai mà không phải bấm từng cái.
- Lau cảm biến vân tay hằng tuần ở cửa chính – tần suất chạm cao nên bám bẩn nhanh hơn nhà ở.
- Để chìa cơ dự phòng ở nơi có người trực, không cất trong chính phòng mà chìa đó mở.
Không phải văn phòng?
Nhà ở và căn hộ có yêu cầu khác hẳn – nhà phố tính theo chất liệu cửa, căn hộ vướng cửa chống cháy và quy định tòa nhà. Xem thay khóa điện tử cửa nhà hoặc thay khóa điện tử cửa căn hộ. Nguyên tắc chọn khóa chung cho mọi loại cửa nằm ở trang thay khóa điện tử.
Khu vực phục vụ
- Có mặt sau 15–20 phút: Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 10, Quận 11, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình.
- Có mặt sau 20–30 phút: Quận 7, Quận 8, Quận 12, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Tân, TP. Thủ Đức.
- Có mặt sau 30–45 phút: Bình Chánh, Hóc Môn, Nhà Bè, Củ Chi, Cần Giờ.
- Khung giờ: nhận cả ngày, nhận thi công ngoài giờ hành chính và cuối tuần theo hẹn.
Xem theo từng quận tại mở khóa điện tử tại TP.HCM, hoặc toàn bộ dịch vụ tại mở khóa điện tử.
Chính sách bảo hành
- Bộ khóa mới bảo hành theo nhà sản xuất, phiếu bàn giao kèm khóa, xuất hóa đơn khi công ty cần.
- Phần lắp đặt bảo hành riêng: chốt lệch, cửa đóng không êm do khâu lắp thì thợ quay lại chỉnh, không tính công.
- Hỗ trợ qua điện thoại cho người phụ trách khi cần thêm bớt nhân viên hoặc đổi mã.
- Không bảo hành hư hỏng do va đập, ngâm nước, tự tháo lắp, hoặc cửa biến dạng sau khi bàn giao.
Câu hỏi thường gặp
Cửa kính cường lực lắp khóa vân tay được không?
Khóa lưu được bao nhiêu người dùng?
Có xem được ai vào lúc mấy giờ không?
Thi công có phải nghỉ làm không?
Nhân viên nghỉ việc thì xử lý thế nào?
Mất điện hoặc hết pin thì vào bằng gì?
Cần thay khóa điện tử cho văn phòng?
Chụp từng cửa gửi Zalo là có phương án cho cả mặt bằng kèm báo giá trọn gói. Thợ tới tận nơi, thi công ngoài giờ nếu bạn cần, cài quyền cho từng nhân viên và hướng dẫn người phụ trách trước khi bàn giao. Phục vụ toàn TP.HCM, có phiếu bảo hành.
📞0938.067.729