Làm thêm thẻ từ – làm gộp một lần rẻ hơn hẳn

Ba câu cần trả lời trước khi làm thêm

Không phải thẻ nào cũng làm thêm được, và không phải ai cũng là người có quyền quyết. Ba câu dưới đây trả lời xong là bạn biết mình đứng ở đâu.

Vì sao làm gộp lại rẻ hơn làm lẻ

Chi phí một ca không nằm hết ở tấm thẻ. Phần lớn nằm ở công thợ đi tới nơi và thời gian thiết lập ban đầu – và hai khoản đó chỉ tính một lần cho cả buổi.

Chép tấm đầu tiên xong thì tấm thứ hai, thứ ba chỉ tốn thêm ít phút. Vì vậy giá tấm sau luôn thấp hơn tấm đầu. Làm một thẻ hôm nay rồi tháng sau gọi lại làm thẻ nữa nghĩa là bạn trả lại toàn bộ phần công đi lại một lần nữa.

Đó là lý do thợ luôn hỏi bạn cần mấy thẻ trước khi bắt đầu chứ không hỏi sau. Không phải để bán thêm – mà vì hỏi sau khi đã xong thì bạn đã mất phần tiết kiệm đó rồi.

Mỗi nơi nên có mấy thẻ

Căn hộ chung cư: mỗi người lớn thường xuyên ra vào một thẻ, cộng một thẻ cố định trong nhà cho khách hoặc cho lúc ai đó quên. Nhà hai vợ chồng thường là hai tới ba thẻ.

Văn phòng công ty: theo số nhân sự thực tế, cộng một hai thẻ dự phòng do hành chính giữ để cho khách và nhân sự thời vụ mượn theo ngày.

Xe máy dùng thẻ: ít nhất hai – một đi theo người, một cất ở nhà. Đây là nhóm mà mất hết thẻ tốn kém nhất, vì phần lớn trường hợp phải về đại lý.

Mặt bằng cho thuê: đúng bằng số người thực sự cần, và ghi lại ai đang giữ cái nào. Ở nhóm này vấn đề thường không phải thiếu thẻ mà là không biết ngoài kia còn bao nhiêu thẻ chưa thu về.

Lúc nào là lúc rẻ nhất để làm thêm

Có một quy luật đúng với mọi loại thẻ trong bài này: chi phí phụ thuộc vào việc bạn còn một tấm đọc được hay không.

Còn thẻ đọc được thì thợ có bản mẫu, đọc sang phôi mới là xong – nhóm nhanh và rẻ nhất. Mất hết hoặc thẻ hỏng hẳn thì không còn bản mẫu, và đường đi gần như luôn là đăng ký thẻ mới với ban quản lý hoặc với đại lý xe, tốn hơn và chờ lâu hơn.

Nên dấu hiệu đáng để ý nhất là thẻ bắt đầu khó đọc – phải quẹt vài lần mới ăn, hoặc phải áp sát hơn trước. Đó là lúc nên làm thêm, vì thẻ cũ vẫn còn làm bản mẫu được. Chờ tới lúc nó không đọc được nữa thì bạn đã rơi sang nhóm tốn kém hơn.

Gọi rồi thì việc gì xảy ra

Thợ mang máy tới tận nơi, làm ngay trước mặt bạn và không cầm thẻ đi đâu. Một lô ba bốn thẻ không mã hóa thường xong trong mười lăm tới hai mươi phút.

Bảng giá

Bao nhiêu thẻ là đủ, bao nhiêu là quá

Câu này ít người hỏi nhưng đáng hỏi, vì làm quá nhiều thẻ cũng là một vấn đề chứ không chỉ làm quá ít.

Mỗi tấm thẻ là một lối vào. Thẻ nào cũng qua được cửa sảnh, cũng lên được tầng nhà bạn, cũng mở được cửa văn phòng đó. Khi số thẻ vượt quá số bạn nhớ nổi, bạn mất khả năng trả lời câu hỏi đơn giản nhất: ngoài kia còn bao nhiêu thẻ và ai đang giữ.

Nguyên tắc chúng tôi hay khuyên: làm đúng số người thực sự cần, cộng một. Thà làm thêm một lần nữa sau này còn hơn phát ra một loạt thẻ rồi vài năm sau không ai biết chúng ở đâu.

Thẻ dự phòng cất lâu không dùng có hỏng không

Thẻ từ không có pin nên cất lâu không làm nó hết hạn – khác với remote cửa cuốn hay chìa smartkey. Nó chỉ hỏng vì tác động vật lý.

Nghĩa là một tấm thẻ dự phòng để trong ngăn kéo vài năm vẫn dùng được bình thường, miễn là không bị cong, không bị đè và không bị xước mặt. Đừng kẹp nó vào sổ, đừng để dưới chồng đồ nặng, và tốt nhất là cho vào một bao đựng thẻ rồi để cùng chỗ với giấy tờ nhà.

Đừng làm mấy việc này

Một cuốn sổ thẻ đơn giản

Làm thêm thẻ chỉ có ích khi bạn biết chúng đang ở đâu. Cách quản đơn giản nhất là ghi lại – một trang giấy hoặc một file bảng tính là đủ.

Vì sao cuốn sổ đó đáng giá

Không phải để quản nhau, mà vì lúc mất một thẻ thì bạn cần con số chính xác. Ban quản lý sẽ hỏi bạn thẻ số mấy để hủy đúng cái đó, và công ty cần biết còn bao nhiêu thẻ chưa thu về.

Không có sổ thì câu trả lời thường là “hình như bốn, chắc năm” – và lúc đó phương án duy nhất là hủy hết rồi làm lại từ đầu, tốn hơn nhiều so với hủy đúng một thẻ. Một trang giấy viết mười phút tiết kiệm cho bạn đúng tình huống đó.

Các việc liên quan

Theo từng loại thẻ: sao chép thẻ từ chung cư, sao chép thẻ từ thang máy, sao chép thẻ từ văn phòng, sao chép thẻ từ xe máy. Chìa smartkey và chìa cơ xe máy xem làm chìa khóa xe máy. Tổng quan tại sao chép thẻ từ.

Khu vực phục vụ

Chính sách bảo hành

Câu hỏi thường gặp