Sao chép thẻ từ chung cư – một thẻ cho cả nhà là không đủ

Một tấm thẻ chung cư thường mở những đâu

Nhiều người gọi nó là “thẻ thang máy”, nhưng ở phần lớn chung cư thì một tấm thẻ đảm nhiệm nhiều chốt chặn khác nhau – và đó là lý do mất thẻ phiền hơn bạn nghĩ.

Ban quản lý thường cấp mấy thẻ một căn

Đây là gốc rễ của gần như mọi cuộc gọi mà chúng tôi nhận về thẻ chung cư.

Phần lớn tòa nhà có định mức thẻ miễn phí cho mỗi căn hộ, thường là một tới hai thẻ, và cấp thêm thì tính phí. Mức phí cấp thêm khác nhau rất xa giữa các tòa – có nơi rẻ hơn giá thợ ngoài, có nơi đắt hơn nhiều lần.

Vì vậy việc đầu tiên vẫn là hỏi ban quản lý một câu: căn của tôi được cấp thêm thẻ không, bao nhiêu tiền, và mất bao lâu. Hỏi ở quầy lễ tân mất hai phút. Có nơi trả lời ngay và rẻ – lúc đó bạn không cần gọi chúng tôi làm gì.

Gọi thợ ngoài hợp lý khi tòa nhà không cấp thêm, phí cấp thêm cao hơn nhiều, thời gian chờ tính bằng tuần, hoặc bạn ở nhà thuê và chủ nhà chỉ giao đúng một thẻ. Chúng tôi làm việc này thường xuyên và làm công khai, nhưng chỉ làm cho người đang ở hoặc đang thuê căn hộ đó.

Nhà bạn nên có mấy thẻ

Nguyên tắc đơn giản: mỗi người lớn thường xuyên ra vào một thẻ, cộng thêm một thẻ để cố định trong nhà cho khách hoặc cho lúc ai đó quên.

Nhà hai vợ chồng thì hai tới ba thẻ. Nhà có con đã tự đi học về thì cộng thêm. Có người giúp việc theo giờ hoặc người thân hay qua chơi thì tính cả. Ngược lại, đừng làm quá nhiều – thẻ nào cũng vào được nhà bạn, và số thẻ càng nhiều thì càng khó nhớ cái nào đang ở đâu.

Gọi rồi thì việc gì xảy ra

Thợ mang máy tới tận căn hộ, làm ngay trước mặt bạn và không cầm thẻ đi đâu. Thẻ không mã hóa thường xong trong hai tới năm phút mỗi thẻ.

Bảng giá

Chung cư mới hay dùng thẻ không chép được

Đây là điều chúng tôi nói trước trên điện thoại chứ không để bạn phát hiện khi thợ đã tới.

Các dự án bàn giao trong vài năm gần đây phần nhiều dùng thẻ có lớp mã hóa, và nhiều loại trong nhóm đó thiết bị của thợ ngoài không đọc sang phôi mới được. Đây là giới hạn thật của công nghệ, không phải chuyện thợ giỏi hay dở – và bất kỳ ai hứa chắc chắn chép được mọi loại thẻ thì bạn nên dè chừng.

Gặp trường hợp này, đường đi đúng là đăng ký thêm thẻ với ban quản lý. Chúng tôi nói thẳng và không tính tiền công, kể cả khi thợ đã tới tận nơi.

Ở nhà thuê thì ai đứng ra

Người thuê hoàn toàn có thể đứng ra, với hợp đồng thuê căn hộ mang tên mình – đó là giấy tờ chúng tôi chấp nhận.

Nhưng có một việc nên làm thêm: báo cho chủ nhà biết. Nhiều tòa quản lý số thẻ theo từng căn, và chủ nhà là người đứng tên với ban quản lý. Báo trước tránh được tình huống khó xử sau này, nhất là khi bạn trả nhà – lúc đó số thẻ bàn giao lại nên đúng bằng số thẻ đã có.

Đừng làm mấy việc này

Chia thẻ trong nhà thế nào

Làm thêm thẻ chỉ có ích khi mỗi người thực sự cầm một cái. Ba thẻ nằm chung một ngăn kéo thì vẫn chỉ là một thẻ.

Mất thẻ chung cư thì làm gì

Báo ban quản lý trước, đừng gọi thợ trước. Chỉ họ mới xóa được thẻ đã mất khỏi hệ thống, và chừng nào chưa xóa thì người nhặt được vẫn qua được cửa sảnh và vẫn lên được tầng nhà bạn.

Mức độ cần kíp tùy vào bạn mất ở đâu và mất kèm cái gì. Rơi một mình ở nơi xa nhà thì người nhặt được không biết nó mở tòa nào. Mất cùng giấy tờ có địa chỉ, hay đánh rơi ngay trong khuôn viên chung cư, thì nên báo ngay trong ngày.

Chuyển đi hoặc đổi khách thuê

Vừa nhận căn hộ mới thì việc nên làm trong tuần đầu là hỏi ban quản lý xem căn của bạn đang có bao nhiêu thẻ đứng tên. Chủ cũ hoặc khách thuê trước có thể đã làm thêm vài cái qua nhiều năm, và bản thân họ cũng thường không nhớ chính xác.

Nếu con số đó lớn hơn số thẻ bạn đang cầm, hãy đề nghị ban quản lý hủy những thẻ không còn trong tay ai – việc này chỉ họ làm được. Cùng lúc đó, nên tính luôn việc làm lại chìa khóa cửa căn hộ.

Các việc liên quan

Chỉ cần thẻ đi thang máy thì xem sao chép thẻ từ thang máy, thẻ ra vào công ty xem sao chép thẻ từ văn phòng, thẻ đi kèm xe xem sao chép thẻ từ xe máy. Muốn làm nhiều thẻ cho cả nhà thì xem làm thêm thẻ từ. Tổng quan tại sao chép thẻ từ.

Khu vực phục vụ

Chính sách bảo hành

Câu hỏi thường gặp