Mở khóa tủ văn phòng – hồ sơ bên trong nguyên vẹn
Tủ hồ sơ của phòng ban thường chỉ có một hai chìa, và người giữ chìa thì nghỉ phép, nghỉ việc, hoặc đơn giản là để quên ở nhà.
Thợ Khóa Anh Tú mở từ bên ngoài ổ khóa, không nạy cánh, nhận cả dãy tủ và làm ngoài giờ hành chính. Gọi 0938.067.729.
📞0938.067.729 (Gọi / Zalo)
[ CHÈN ẢNH 1 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Tủ văn phòng khác tủ ở nhà ở đâu
Hai điểm khác biệt quyết định cách xử lý, và cũng là lý do bạn nên nói rõ đây là tủ công ty ngay từ cuộc gọi đầu.
Khóa thanh giằng chạy dọc cả chiều cao cánh. Tủ sắt hai cánh đựng hồ sơ dùng loại khóa mà khi xoay chìa, hai thanh kim loại chạy lên xuống cài vào nóc và đáy tủ. Nghĩa là chỗ kẹt có thể nằm ở ổ khóa, ở thanh giằng, hoặc ở chính cái thân tủ bị vênh – ba chỗ khác nhau, ba cách xử lý khác nhau.
Tủ thuộc về công ty, không thuộc về một người. Vì vậy việc mở cần có người chịu trách nhiệm đứng ra xác nhận, chứ không phải ai đang ngồi cạnh cái tủ cũng được. Đây là nguyên tắc bảo vệ chính doanh nghiệp của bạn.
Bốn tình huống hay gặp ở công ty
Phổ biến nhất. Cả phòng cần một bộ hợp đồng mà chìa thì đang ở nhà người ta. Ca này mở nhanh, và nhân tiện nên làm luôn hai ba bản chìa dự phòng để lần sau không lặp lại.
Không chỉ là mở được tủ, mà còn là chìa cũ phải hết tác dụng. Với trường hợp này nên thay ổ khóa chứ không chỉ mở – không ai biết đã có bao nhiêu bản sao được làm thêm trong thời gian người đó giữ chìa.
Tủ lưu hồ sơ cũ, tủ ở kho, tủ trong phòng ít người dùng. Ổ khô dầu, thanh giằng rít, hoặc thân tủ vênh vì kê trên nền không phẳng. Mở xong nên vệ sinh và căn chỉnh luôn, nếu không vài tháng lại kẹt.
Thuê lại mặt bằng còn tủ của công ty cũ để lại, hoặc mua tủ thanh lý. Thợ mở rồi thay ổ mới – và nếu có nhiều tủ thì nên đánh đồng bộ để cả dãy dùng chung một chìa ngay từ đầu.
Ai đứng ra xác nhận
Trước khi mở bất kỳ tủ nào ở nơi làm việc, thợ cần người có trách nhiệm tại đó đứng ra xác nhận: chủ doanh nghiệp, trưởng phòng, người phụ trách hành chính, hoặc người được giao quản lý tủ đó. Không cần giấy tờ phức tạp, chỉ cần có người đứng ra chịu trách nhiệm về việc mở.
Nghe hơi phiền nhưng bạn thử nghĩ ngược lại: nếu thợ khóa nào cũng mở tủ hồ sơ cho bất kỳ ai gọi tới, thì tủ ở công ty bạn cũng chẳng còn ý nghĩa gì. Vài phút xác minh là cái giá rất rẻ cho việc đó.
Nếu công ty cần hóa đơn cho khoản chi này, bạn báo lúc gọi để chúng tôi chuẩn bị trước. Nhiều nơi cần chứng từ để đưa vào chi phí, và chuẩn bị sẵn thì thợ không phải quay lại lần nữa.
- Tủ loại gì – tủ sắt hai cánh, tủ nhiều ngăn kéo, hay tủ locker.
- Tình trạng – mất chìa, chìa gãy, hay có chìa mà xoay không được.
- Mấy cái tủ cần xử lý, để thợ mang đủ đồ và phôi chìa đi một chuyến.
- Ai sẽ đứng ra xác nhận, và người đó có mặt lúc nào.
- Có cần làm ngoài giờ không, để không ảnh hưởng lúc văn phòng đang đông.
- Có cần hóa đơn không, báo trước để chúng tôi chuẩn bị.
[ CHÈN ẢNH 2 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Quy trình làm việc với văn phòng
Khác với tủ ở nhà, ca ở công ty cần sắp xếp thêm một chút về người và giờ giấc. Làm đúng thứ tự thì cả buổi gói gọn và không ảnh hưởng công việc của phòng.
Nói rõ mấy cái tủ cần xử lý, loại tủ, tình trạng, và ai là người có trách nhiệm đứng ra xác nhận. Gửi kèm ảnh qua Zalo 0938.067.729. Chúng tôi báo giá trọn gói cho cả lô tủ và hẹn giờ phù hợp với văn phòng.
Nhiều công ty chọn sáng sớm, giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ làm để việc mở tủ không diễn ra trước mặt cả phòng. Chúng tôi nhận làm ngoài giờ hành chính và cuối tuần, không tính thêm phụ phí nếu đã hẹn trước.
Người phụ trách có mặt, thợ mở lần lượt từng tủ. Tác động vào ổ khóa hoặc xử lý phần thanh giằng, không nạy cánh và không bẻ ngăn kéo – hồ sơ bên trong nguyên vẹn và giữ nguyên thứ tự.
Ổ còn tốt thì vệ sinh rồi làm chìa mới, ổ mòn hoặc cần chìa cũ hết tác dụng thì thay bộ. Với nhiều tủ, thợ đánh đồng bộ nếu bạn muốn cả dãy dùng chung một chìa. Bàn giao đủ số chìa kèm chứng từ nếu công ty cần.
Bảng giá
| Hạng mục | Mô tả | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Mở khóa tủ sắt văn phòng hai cánh | Khóa thanh giằng, mở giữ nguyên tủ và hồ sơ | 100.000 – 200.000đ |
| Mở khóa tủ locker, tủ cá nhân | Ô nhỏ ở nhà xưởng, phòng thay đồ, nhà kho | 80.000 – 150.000đ |
| Xử lý thanh giằng kẹt hoặc cong | Khi chìa xoay được mà cánh vẫn không mở | 80.000 – 180.000đ |
| Vệ sinh, tra bột chì và căn chỉnh | Làm sau khi mở để tủ không kẹt lại | 50.000 – 100.000đ |
| Làm thêm chìa cho tủ văn phòng | Cắt theo ổ đang có, thử mở nhiều lần | 40.000 – 80.000đ/chìa |
| Thay bộ khóa tủ sắt | Khi cần chìa cũ hết tác dụng hoặc ổ đã mòn | 150.000 – 250.000đ |
| Xử lý cả dãy tủ, đánh đồng bộ một chìa | Trọn gói theo số tủ, làm trong một buổi | Báo giá theo số tủ |
Quản lý chìa tủ trong công ty
Phần lớn ca chúng tôi được gọi tới không phải vì khóa hỏng mà vì không ai biết chìa đang ở đâu. Tủ mua về, chìa được giao cho một người, rồi ba năm sau người đó đã đổi phòng hoặc nghỉ việc, và cả công ty không còn nhớ ai từng giữ.
Cách làm gọn: chỉ định một người phụ trách chìa cho cả văn phòng, giữ một bản của mọi tủ trong một hộp có khóa, và ghi lại ai đang mượn chìa nào. Nghe rườm rà nhưng thực tế chỉ là một tờ giấy dán trong hộp, và nó tiết kiệm cho bạn những buổi gọi thợ gấp vào đúng lúc cần hồ sơ.
Điểm thứ hai: đưa việc thu chìa vào quy trình nghỉ việc, cùng với thu thẻ nhân viên và máy tính. Còn nếu người đó đã nghỉ mà không trả chìa, đừng chỉ mở tủ – hãy thay ổ để chìa cũ hết tác dụng hoàn toàn.
Đừng làm mấy việc này
- Đừng nạy cánh tủ sắt: cánh mỏng, cong một lần là tủ đóng không kín nữa và mất tác dụng bảo quản.
- Đừng để nhiều người thay nhau thử chìa: mỗi người xoay mạnh một lần là chìa cong và ổ mòn thêm.
- Đừng giật mạnh ngăn kéo: ray trượt cong là ngăn kéo kẹt vĩnh viễn.
- Đừng chỉ thu chìa khi nhân viên nghỉ việc: không ai biết đã có bao nhiêu bản sao, nên thay ổ mới chắc.
- Đừng thay lẻ từng tủ mỗi lần hỏng: sau vài năm thành cả chùm chìa khác nhau, không ai quản nổi.
[ CHÈN ẢNH 3 TẠI ĐÂY – xóa dòng này rồi thay bằng block Ảnh ]
Để văn phòng không kẹt vì cái chìa tủ
Chuyện tủ hồ sơ không mở được luôn rơi vào đúng lúc cần gấp. Sáu việc dưới đây làm một lần, và sau đó gần như không phải gọi thợ nữa.
- Chỉ định một người phụ trách chìa cho cả văn phòng, giữ một bản của mọi tủ trong một hộp có khóa.
- Làm sẵn hai ba bản chìa cho mỗi tủ, rẻ hơn nhiều so với một buổi gọi thợ gấp.
- Ghi lại ai đang mượn chìa nào, chỉ cần một tờ giấy dán trong hộp chìa.
- Đưa việc thu chìa vào quy trình nghỉ việc, cùng với thu thẻ nhân viên và máy tính.
- Dán nhãn ký hiệu riêng cho chìa, đừng ghi thẳng “tủ kế toán” hay “tủ hợp đồng”.
- Mỗi năm mở và xoay chìa ở các tủ ít dùng, tủ lưu hồ sơ cũ là nhóm kẹt nhiều nhất.
Các việc liên quan
Tủ nhiều ngăn kéo thì xem mở khóa tủ hồ sơ. Cần thêm chìa cho cả dãy tủ thì xem làm chìa tủ văn phòng. Cần chìa cũ hết tác dụng thì xem thay khóa tủ. Tủ còn mở được nhưng nặng dần thì xem khóa tủ bị kẹt, kẹt cứng hẳn thì xem tủ không mở được. Tổng quan tại sửa khóa tủ.
Khu vực phục vụ
- Có mặt sau 15–20 phút: Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 10, Quận 11, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình.
- Có mặt sau 20–30 phút: Quận 7, Quận 8, Quận 12, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Tân, TP. Thủ Đức.
- Có mặt sau 30–45 phút: Bình Chánh, Hóc Môn, Nhà Bè, Củ Chi, Cần Giờ.
- Khung giờ: nhận làm ngoài giờ hành chính và cuối tuần theo hẹn, không tính thêm phụ phí.
Xem theo từng quận tại sửa khóa nhà tại TP.HCM, hoặc toàn bộ dịch vụ tại sửa khóa nhà.
Chính sách bảo hành
- Bảo hành phần việc đã làm: tủ kẹt lại đúng nguyên nhân cũ thì thợ quay lại xử lý, không tính công.
- Linh kiện thay mới bảo hành riêng theo loại thanh giằng hoặc bộ khóa đã thay.
- Báo giá trọn gói trước khi làm, phát sinh phải được bên bạn đồng ý mới làm tiếp.
- Xuất chứng từ khi công ty cần, báo trước lúc gọi để chúng tôi chuẩn bị.
Câu hỏi thường gặp
Ai cần có mặt khi thợ tới?
Hồ sơ bên trong có bị xáo trộn không?
Có nhận làm ngoài giờ hành chính không?
Nhân viên nghỉ việc không trả chìa thì làm sao?
Cả dãy tủ dùng chung một chìa được không?
Công ty cần chứng từ thì sao?
Tủ hồ sơ văn phòng không mở được?
Gọi và báo số tủ cần xử lý cùng người sẽ đứng ra xác nhận. Chúng tôi báo giá trọn gói, hẹn giờ phù hợp kể cả ngoài giờ hành chính, mở giữ nguyên tủ và hồ sơ rồi bàn giao chìa mới. Phục vụ toàn TP.HCM, nhận cả tủ nhà lẫn tủ văn phòng.
📞0938.067.729